Apa sih itu Email ?

Di zaman yang sudah serba modern ini pasti sebagian besar dari teman-teman sudah tidak asing lagi jika mendengar kata email. Tapi pasti ada juga sebagian dari teman-teman yang belum mengetahiunya. Bahkan teman-teman yang yang sering mendengar mengenai email itu jika ditanya mengenai email pun terkadang mereka tidak bisa menjelaskannya. Nah, oleh karena itu sebelum lebih jauh kepada hal yang rumit seperti membuat blog atau website, ada baiknya teman-teman mengetahui apasih itu email ?

Email yaitu ...
Email itu sebenarnya adalah singkatan dari Electronic Mail atau dalam bahasa Indonesia adalah surat elektronik. Seperti surat biasa pada umumnya, email itu berfungsi untuk mengirimkan surat atau pesan kepada orang lain. Yang membedakan anatara surat biasa dengan email ialah email sudah tidak lagi membutuhkan kertas sebagai media untuk menuliskan pesan, media yang digunakan disini berupa Data digital yang di kirimkan melalui internet.

Apa sih kelebihan dari Email itu ?
Ada banyak kelebihan email di banding dengan surat biasa, diantaranya sebagai berikut :
Nyaman
Untuk mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal Assistant Data).
Cepat
Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun.
Murah
Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri.
Hemat sumber daya
Kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.
Global
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia.
Reliabel
Kita bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus.
Pesan multimedia
Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.

Kelemahan Email
Teman-teman , meskipun banyak keunggulan yang ditawarkan , ternyata email itu juga ada kelemahannya hlo , diantaranya yaitu :
Salah kirim
Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.
Rawan penyadapan
Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.
Pemalsuan identitas
Kita tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.
Kebanjiran e-mail
Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah terlalu lama tidak dibuka atau dihapus.
Sampah e-mail
Banyak sekali e-mail sampah (junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang tidak kita harapkan.
Respon terlambat
Tidak semua orang membaca e-mail setiap hari sehingga ada
kemungkinan balasan akan mengalami keterlambatan.

Istilah apasaja yang ada dalam email itu ?
Itulah tadi yang dimaksud dengan email dan beberapa keunggulannya. Dan sekarang aku pengen ngenalin sama temend-temend mengenai beberapa istilah yang sering kita jumpai dalam email.

1. WebMail
Webmail adalah sebuah situs atau website yang menyediakan fasilitas Email. Beberapa Website yang menyediakan email gratis :
• Google mail (gmail)
• Yahoo mail
• Dan lain-lain

2. Email Adress / Alamat Email
Email Adress / Alamat Email adalah alamat yang kita dapat ketika membuat suatu email pada website penyedia email.
Contoh alamat email :
gadistcantik101@yahoo.com
aku_poenya@gmail.com

3. CC atau BCC
CC yaitu singkatan dari Carbon copy, sedangkan BCC itu Blind Copy adalah sama dengan tembusan pada surat biasa. Jadi apabila teman-teman mau mengirim surat ke lebih dari satu orang, maka masukan alamat yang lainnya ke dalam CC.

4. Email Client
Email Client adalah tools atau software yang mempermudah dalam mengatur email. Dengan software email client kita tidak login ke situs penyedia email tetapi langsung di download ke Komputer kita melalui software tersebut.
Contoh software email client :
• Microsoft Outlook Express
• Thunder bird
• Dan lain lain

5. Sign Up
Mendaftarkan diri (menjadi member)

6. Sign In
Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)

7. Compose
Menulis surat baru

8. Inbox
Surat yang masuk ke pemilik e-mail

9. To
Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju yang tercantum di alamat CC

10. Draft
Surat yang ditulis tapi belum dikirim

11. Sent
Surat yang terkirim

12. Spam
Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu

13. Reply
Membalas surat yang diterima

14. Trash
Melihat e-mail yang telah dihapus

15. Bulk
Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam

16. Forward
Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain

17. Attachment
Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.

Contoh alamat e-mail:
• sahrudin : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver
• yahoo.com: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:
• yahoo: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain
• com: menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori bisnis/komersial (commercial)
Sebuah alamat e-mail terdiri atas dua bagian seperti contoh di atas, yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id (paksiman), yang menunjukkan identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat berupa nama pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga. Sedangkan teks setelah lambang @ (yahoo.com) disebut domain name/hostname, yang menunjukkan identitas domain tempat e-mail (mail server) tersebut disimpan.
Mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.

Cara membuat email yaitu :
1. Pada browser bukalah YahooMail lalu pilihlah tombol ” sign up”.
2. Pada sebelah kanan atas, pilihlah bahasa yang digunakan, biasanya berpengaruh juga pada nama email. seperti yahoo indonesia :
Yahoo u.s dengan Bahasa inggris:
Pada dasarnya sama saja, hanya nanti konten bahasa yang berbeda.
3. Sekarang masukkan nama email Anda, dan tekan tombol “check” untuk melihat ketersediaan nama tersebut.
4. Apabila nama email tersedia, lanjutkan dengan mengisi password email yahoo Anda dan ulangi password Anda pada “Re-type Password” .
5. Apabila Anda mempunyai email lain, bisa mengisinya di pada poin 3, lalu isi juga pertanyaan apabila suatu saat kelupaan password.
6. Isilah kode verifikasi sesuai dengan gambar yang muncul, kode ini bersifat acak jadi tiap pendaftaran selalu berubah-ubah.
7. Centang kolom “Do you agree?” , sebagai tanda Anda setuju dengan persyaratan dari yahoo.
8. Terakhir klik tombol “Create My Account” untuk membuat account Anda.
9. Bila telah berhasil, maka Anda Akan Mendapatkan Ucapan Selamat dari Yahoo seperti dibawah.
Untuk masuk langsung ke email Anda, silahkan klik tombol “continue”
10. Pada Sebelah kanan, klik Tulisan “Mail”
maka email yahoo Anda akan segera muncul…dan selesai.
Oh iya, setiap Anda mau keluar dari email yahoo atau yang lain jangan lupa selalu klik tombol “sign out” atau “logout”, sebagai tanda Anda sudah selesai, dan sebagai keamanan email apabila komputer Anda di pakai oleh banyak orang, atau di tempat umum seperti warnet (Warung Internet).
Apabila anda mau membuka email yahoo atau rocketmail lagi tinggal ketikkan pada browser Anda http://mail.yahoo.com/ . Masukkan nama email dan password Anda lalu klik Tombol “sign in” .
Jika Anda belum punya Email di yahoo, silahkan langsung di praktekkan saja.